Assemblée Générale C & D du 27 septembre 2017

Assemblée générale Culture et Départements

27 septembre 2017

Présents

Laure Descamps (Drôme)

Vincent Bourgues (AD Aveyron)

Philippe Veyrinas (Savoie)

Pierre Buch (Saone et Loire)

Sebastien Etienne (Ardèche)

Mireille Pinaud (Loire-Atlantique)

Philippe Sanchez (IDDAC Gironde)

Valérie Painthiaux (Pas de Calais)

Excusés 

François Pouthier (Université Bordeaux), Benoît rivière (AD Gers), Sandrine Kerlidou (Ille te Vilaine), Alexandre Michta (Ex Bas-Rhin), Francis Gelin (AR Alsace), Vincent Lalanne (Consultant), Delphine Capeyron (Vosges), Bénédicte Pailleux (Ex Hérault), Odeile Petermann (Isère), Gérard Linsolas (Hautes Alpes), Yvan Karvaix (Puy de Dôme), Philippe Lacombe (Loiret), Xavier Galaup (Haut Rhin), Claude Popovics (Essonne), Stéphan Kutniak (Hauts de Seine).

Rapport moral et financier 2016

Le Rapport moral et financier 2016  été soumis à l'approbation des adhérents de Culture et Départements lors de l'Assemblée générale ordinaire du 27 septembre 2017 : Adoption du rapport moral et financier 2016 à l'unanimité.

> rapport et bilan à joindre au compte rendu dans le corps du texte

Vie associative

- Élection du nouveau CA avec recomposition des collèges :

nouveaux entrants au sein du  CA : Philippe Sanchez et Sebastien Etienne (collège 1), Cédric Hardy (collège 2) / 

sortants : Alexandre Michta (démissionaire suite mobilité en commune) et Laure Descamps (démissionaire suite évolution de fonctions).

Conseil d'administration

- Laure Descamps démissionne de la présidence de l'association en raison d'une évolution de ses missions professionnelles au CD26 (Direction éducation jeunesse et sports).

- Proposition spontanée de Philippe Veyrinas de prendre la suite dans le cadre du mandat en cours (2016-2018).

- Philippe Veyrinas est élu à l'unanimité par le CA pour assumer la présidence de l'association jusqu'à juin 2018, date de la prochaine assemblée générale.

- Philippe Lacombe a fait savoir quil ne souhaite plus être trésorier de l'association au-delà de l'AG 2018.

- Les administrateurs pointent la nécessité de « toiletter » les statuts de lassociation.

- Rappel de la composition du CA à la date du 27 septembre 2017 :

Collège 1 Philippe Lacombe, Sandrine Kerlidou, Pierre Buch, Odile Pertermann, Vincent Bourgues, Philippe Sanchez, Sébastien Etienne, Philippe Veyrinas 

Collège 2 Francis Gelin, Vincent Lalanne, Cédric Hardy, François Pouthier 

Collège 3: Cécile Aubert, Mireille Pinaud, Laurence Loyer-Camebourg 

Recours à un soutien administratif de l'association

Le CA pointe la nécessité de recourir à un soutien administratif sur les tâches suivantes :

- Actualisation annuelle de la base de données des contacts

- Information et animation du réseau des adhérents (transmission régulière d'informations : tous les 15 jours ou tous les mois, communication des temps forts à venir et informations sur les travaux de l'association)

- Information et animation du réseau des départements (deux à trois fois par an)

- Envoi des nouveaux bulletins d'adhésion en fin d'année pour renouvellement à tous les départements (DAC+VP) 

des conseils dadministration : préparation de l'ODJ avec les membres du CA, réservation de salle, rédaction des comptes-rendus

- Gestion de la boîte mail de l'association 

- Actualisation du site Internet (tous les 15 jours ou tous les mois). 

- Eventuellement: veille sectorielle, recherche de financements et subventions

Un jour par semaine, sur 12 mois, consacré à lassociation dont présence physique aux CA (un jour tous les 4 mois) + frais de déplacement. Le cadre de mission reste à définir précisément. L'association définit une enveloppe annuelle de 8320 euros correspondant à un forfait de 52 jours à 160 euros TTC (base FNADAC) lissés sur une année en fonction des besoins, soit en moyenne 1 journée de travail hebdomadaire. Cela représente une dépense mensuelle de 650 euros TTC.

La piste de la prestation de service est privilégiée. 

Vincent Bourgues doit se rapprocher de la FNADAC pour identifier dans quelle mesure le prestataire FNADAC peut accepter cette mission supplémentaire (auto-entrepreneur basé à Montpellier.

Divers

Rappel sur l'utilisation de La DROP BOX : les adhérents qui souhaitent y accéder doivent se manifester sur la boite mail (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) pour être identifiés. Proposition est faite d'y injecter les documents de travail que les adhérents souhaitent partager. Articulation avec les associations de DAC locales.

Resserrer les liens avec les dynamiques régionales ex de DACARA et PACADAC.

Prochains rendez-vous

8 novembre (Atelier AVD/C&D)

20 décembre 2018 (CA)

21 Mars 2018 (CA)

13 juin 2018 (CA+AG)

Proposition d'évolution du format de ces prochains RV : 

Conseil d'administration le matin

Zoom sur un sujet de politique culturelle l'après-midi (exposition d'un cas pratique et/ ou intervention d'une personne ressource).

Pistes : fond de dotation, numérique et compétences culturelles départementales, projet culturel de territoire.

Les sujets devront être précisés à la lecture des questionnaires diffusés aux adhérents dans la perspective de l'atelier conjoint avec Arts Vivants et départements.

Rencontre Gaelle Charlemendrier, chargée de mission culture à l'ADF 

27 septembre 2017

Point sur les relations ADF/ MCC

L'ADF a rencontré la ministre à Avignon lors du CCTDC. Une nouvelle rencontre a eu lieu 

mi-septembre.

Principales orientations du MCC rappelées à l'ADF : 

- Relancer des contractualisations pluriannuelles, simplifier, fluidifier

. Le secrétaire général du MCC doit faire le point sur les différents contrat en cours. Objectif : simplification.

- Chantier sur les conservatoires : faire évoluer les appellations qui ne correspondent pas véritablement aux échelons (principal interlocuteur du MCC sur cepoint est l'AMF)

- Souhait marqué de poursuivre l'accompagnement des festivals.

Le Président Bussereau a fait remonter la problématique des archives départementales en demandant la sanctuarisation des budgets. Un groupe de travail « numérisation » est en cours de construction en lien avec le CCTDC. Composition en cours du GT.

Chantiers prioritaires pour C&D

- Recomposition des territoires

Rappel de l'atelier AVD/ C&D sur la recomposition des territoires à Avignon le 17 j

uillet.Contribution commune diffusée dans la presse professionnelle.

- Approche opérationnelle des droits culturels 

Droits culturels : pas un chantier, ni un sujet pour les élus. Une question clivante pour les élus notamment sur le sujet de l'opposabilité. Mais un sujet qui pourrait être réabordé de façon plus neutre.

Perspective ouverte sur une formation Droits culturels par l'ADF; à lier avec le projet de C&D de réaborder ce sujet.

- Démarches transversales

Relance de la petite fabrique en lien avec le CNFPT

Chantier culture/ jeunesse avec la suite des rencontres nationales des départements pour la culture avec ADF, FNCC, AVD et C&D.

Conclusions

C&D veut retrouver une place normale dans sa relation avec l'ADF : relancer le dialogue, la coopération élus / professionnels.

Gaelle Charlemendrier confirme pouvoir désormais être saisie sur une thématique à définir et confirme le besoin de retours du terrain pour l'ADF.

Dès que la commission culture sera établie avec une présidence nommée (après le congrès d'octobre), Gaelle Charlemendrier reviendra vers Culture et départements.

Rencontre Arts vivants et départements

Hervé Biseuil & Fabienne Arsicaud 

27 novembre 2017

Ordre du jour

Atelier C&D/ AVD : 8 novembre 2017

Rencontre départementale pour la culture 2018

Chantiers communs AVD / C&D

Atelier C&D / AVD : 8 novembre 2017

Atelier journée du 8 novembre : confirmé

Cadre: les chantiers communs AVD/ C&D

Public : Culture & départements va mobiliser l'ensemble de ses adhérents. AVD ouvrirait aux directeurs et chargés de mission des ADDM. Compter sur une 20aine de participants au total.

Lieu : MPAA, Paris (sous réserve de disponibilités des locaux soit 2 salles à réserver dont 1 pour se retrouver en effectif total)

Atelier à inscrire dans le prolongement d'Avignon pour avancer sur réflexion partagée et recherche d'un terrain de collaboration commun entre les deux associations.

Objectif : identifier des objets de travail, resserrer les liens. Un atelier de travail en 4 phases

AMONT : avant le 21 octobre

État des lieux des chantiers prioritaires pour chaque département à partir d'un questionnaire en ligne à renseigner en amont; objectif : identifier 3 chantiers prioritaires  sur les territoires, pourquoi? + demande d'une analyse SWOT (Forces/ faiblesses/ opportunités/ menaces) sur le chantier identifié comme prioritaire par l'interviewé.

Outil Google form : Cedric Hardy et Sebastien Etienne établissent le questionnaire

Une première version sera testée par Sebastien Etienne le 5 octobre en Ardèche. 

Le questionnaire sera diffusé à partir du 9 octobre suite à d'éventuels ajustements.

Deadline pour le retour des questionnaires : 21 octobre.

8 Matin 

Partage du matériau, définition des chantiers prioritaires, idéation cf. comment traiter ces chantiers de façon innovante dans la durée.

8 après-midi 

Définition du plan d'action dont les thématiques de la rencontre nationale des départements pour la culture (fin 18).

A POSTERIORI :

Retours « usagers » : test des propositions auprès des adhérents des deux associations +  élus FNCC (?).

Informations diverses

10 octobre, 15h00 : rencontre Philippe Bussereau (ADF) par AVD et C&D.

Points sur la rencontre nationale, la rencontre danse AVD, le rapprochement C&D et AVD.

 

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